在线客服
热线电话
0592-5910159

Excel表格处理技巧

发布时间: 2013-07-29 发布者:xuelema 人气数:36464 来源:厦门电脑培训

一、让不同类型数据用不同颜色显示
  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示,大于等于1500元的工资总额以蓝色显示,低于1000元的工资总额以棕色显示,其它以黑色显示,我们可以这样设置。
  1.打开工资表工作簿,选中工资总额所在列,执行格式条件格式命令,打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中大于或等于选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击格式按钮,打开单元格格式对话框,将字体颜色设置为红色
  2.添加按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为蓝色;小于1000,字体设置为棕色”)
  3.设置完成后,按下确定按钮。
  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。
  1.Sheet2中,将企业名称按类别(工业企业商业企业个体企业)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
  2.选中A(“工业企业名称所在列),在名称栏内,输入工业企业字符后,按回车键进行确认。
  仿照上面的操作,将BC……列分别命名为商业企业个体企业”……
  3.切换到Sheet1中,选中需要输入企业类别的列(C),执行数据有效性命令,打开数据有效性对话框。在设置标签中,单击允许右侧的下拉按钮,选中序列选项,在下面的来源方框中,输入工业企业商业企业个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
  再选中需要输入企业名称的列(D),再打开数据有效性对话框,选中序列选项后,在来源方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
  4.选中C列任意单元格(C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
  提示:在以后打印报表时,如果不需要打印企业类别列,可以选中该列,右击鼠标,选隐藏选项,将该列隐藏起来即可。
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->
附件下载: EX表格技巧   

我要评论

游客

关于我们 | 机构加盟 | 机构登录 | 服务条款 | 联系我们 | 友情链接 | 网站地图 | 全部城市

©2010-2018 学了吗培训网(http://xm.xuelema.com/)版权所有  厦门知我者网络科技有限公司 闽ICP备11027244号-1  客服QQ:800009133