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Word2010高级办公培训(尾注、脚注使用方法)

发布时间: 2015-04-08 发布者: 厦门中信电脑培训中心 人气数:1404

一、word脚注如何使用
插入脚注的步骤如下:
(1)将插入移到要插入脚注的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现【脚注和尾注】对话框。
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注
(4)选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。
如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
二、word 脚注尾注使用方法
更改脚注的数字格式 
步骤如下: 
1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中,如果没有分节,可将插入点置于文档中的任意位置。 
2.执行“插入”→“引用”→“脚注”,打开“脚注和尾注”对话框。 
3.单击选中“脚注”单选项。 
4.在“编号格式”框中,选择所需的格式类型。如果文档分为多个节,在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”,将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”,则会更改全文的脚注格式。 
5.单击“应用”按钮。 
三、设置脚注分隔符 
在Word中,分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符,其格式可以设置或改变。 
设置脚注分隔符的步骤如下: 
1.切换至普通视图。 
2.执行“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。 
3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。 
4.选择分隔符,可进行颜色、边框等格式的修改;选中后按Delete键可删除分隔符;也可以将其改为其他类型,例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。 
  提示:要恢复为默认的分隔符,可单击默认设置按钮。另外,在此窗格中,还可以对脚注延续分隔符脚注延续标志等进行设置。
四、脚注和尾注的相互转换 
对所有的脚注和尾注操作,步骤如下: 
1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,打开“脚注和尾注”对话框。 
2.单击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框。
3.选择要进行的选项。 
4.单击“确定”按钮。此时,文档中的脚注或尾注已被转换。 
5.关闭“脚注和尾注”对话框。 
如果仅对某一个脚注或尾注操作,可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例) 
1.切换为普通视图。 
2.执行“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。 
3.在要转换的注释上单击右键,从快捷菜单中选择“转换至尾注”。
五、删除脚注
对于脚注的移动、复制操作,均需对注释参考标记下手,这和正文中的其他对象的操作是一样的,不再多述。
如果要删除某一脚注,可先选中注释参考标记,然后按delete键,这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。
如果要删除文档中所有的脚注(或尾注),可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能,在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”),“替 换为”框为空,单击“全部替换”按钮,实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。 
 
注意:使用替换删除脚注和尾注时,光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区,否则删除的仅是注释文本区中的编号。
厦门学办公文秘班、上中信电脑学校 中信教育微信号:zxdn2015

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